So blenden Sie Spalten und Zeilen aus

Tabellenkalkulationen können schnell außer Kontrolle geraten – und wenn Sie Hunderte (oder Tausende) von Zeilen und Spalten haben, kann es schwierig sein, jede Arbeit zu erledigen. Die Suche hilft bei excel alle zeilen einblenden, aber manchmal ist es eine gute Idee, die gesamte Tabelle leichter einzusehen. Das ist der Punkt, an dem das Verstecken von Dingen ins Spiel kommt.

excel alle zeilen einblenden

Sie können den Inhalt einer einzelnen Zelle, einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte ausblenden. Wir zeigen dir, wie man jeden einzelnen macht – und wie man auch einblendet.

Wir gehen auch auf das manchmal frustrierende (wenn auch leicht lösbare) Problem ein, die erste Zeile oder Spalte ein- oder auszublenden.

Möchten Sie üben, wie Sie Zellen, Zeilen und Spalten aus- und einblenden?

Laden Sie unser Beispiel-Arbeitsbuch herunter und Sie können mitmachen!
Ein- und Ausblenden von Zellen

Wir fangen klein an, indem wir den Inhalt einer einzelnen Zelle verstecken.

Warum solltest du nur eine einzelne Zelle verstecken wollen?

Erstens macht es eine Tabellenkalkulation einfacher anzusehen, besonders wenn Sie Zellen mit kompliziertem Inhalt haben.

Sie können es auch für Präsentationszwecke verwenden. Halten Sie Ihr Publikum auf dem Laufenden, indem Sie Zellinhalte verstecken und sie bei Bedarf aufdecken.

Was auch immer der Grund ist, hier ist, wie du es machst.

Wir werden das erste Blatt im Beispielarbeitsheft hier verwenden; zögern Sie nicht, es zu öffnen und mitzumachen!

Wie Sie sehen können, ist dies ein Schandfleck einer Tabellenkalkulation.
hässliche Tabellenkalkulation

Beginnen wir mit dem Bereinigungsprozess, indem wir eine einzelne Zelle ausblenden.

Wir verstecken B3. Klicken Sie zuerst auf B3, dann auf Strg + 1, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf B3 klicken und im Kontextmenü Zellen formatieren…. auswählen.

Format-Zellen-Kontext

Auf der linken Seite des Menüs Zellen formatieren werden einige Optionen angezeigt:
Format-Zellen-Optionen

Wählen Sie Custom am unteren Rand der Liste und klicken Sie in das Textfeld Type (es wird wahrscheinlich „General“ heißen).

Geben Sie dann drei Semikolons (;;;;;;) ein:
Dreisemikolon

Klicken Sie auf OK, und der Inhalt Ihrer Zelle verschwindet.
hidden-cell-Inhalte

Beachten Sie, dass der Inhalt der Zellen noch vorhanden ist, wie Sie sehen können, wenn Sie sich die Formelleiste ansehen. Sie werden nur an der Anzeige gehindert. Das bedeutet, dass alle Formeln, die auf diese Zelle verweisen, weiterhin funktionieren.

Um den Inhalt der Zelle anzuzeigen, wiederholen Sie die obigen Schritte und wählen Sie Allgemein (oder einen anderen Typ) aus der Formatliste.

Sie können auch Allgemein im Abschnitt Zahlen auf der Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste wählen:

Um den Inhalt mehrerer Zellen auszublenden, verwenden Sie den obigen Prozess, wählen Sie jedoch vor dem Start alle Zellen aus, die Sie ausblenden möchten.

Zeilen ein- und ausblenden

Eine einzelne Zelle auszublenden ist großartig, aber was ist, wenn Sie eine ganze Zeile ausblenden wollen? Sie können die oben aufgeführten Schritte verwenden, um alles über das Menü Zellen formatieren auszublenden, aber es gibt einen viel schnelleren Weg.

Lassen Sie uns Zeile 4 ausblenden, um zu sehen, wie es funktioniert. Hier ist der schnelle Weg, um es zu tun:

Klicken Sie in Zeile 4. Drücken Sie Strg + 9.

Das ist es. Das ist es.

Sie werden sehen, dass Zeile 4 nicht mehr aufgeführt ist:
Zeile-4 versteckt

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken (stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Zeile auswählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl links neben der Zeile klicken) und wählen Sie Ausblenden aus dem Kontextmenü.

Kontextmenü ausblenden

Sie können beliebig viele Zeilen mit einem einzigen Tastaturkürzel oder einem Paar Klicks ausblenden – wählen Sie einfach mehrere Zeilen statt einer einzigen aus.

Nun, da wir eine Reihe versteckt haben, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, sie zu verstecken. Zum Glück ist es genauso einfach.

Markieren Sie die Zeilen auf beiden Seiten der ausgeblendeten Zeile und drücken Sie Strg + Umschalt + 9. Du bekommst deinen Streit zurück.

Sie können diese beiden Zeilen auch markieren, mit der rechten Maustaste klicken und Einblenden wählen: